Lov for Asker golfklubb

(Endret ihht årsmøtevedtak 13.05.97,26.01.2000,13.02.02, 13.02.03,15.02.05,13.02.08,09.02.2011)

 

Asker Golfklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens formål er å drive golfidrett og anlegge og drive AGKs golfbane.

 

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Alle barne- og ungdomsaktiviteter skal være rusfrie. Styret fastsetter nærmere retningslinjer for hvordan bestemmelsene skal praktiseres, idet man forholder seg til Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Golfforbunds (NGF)  retningslinjer.

 

Asker Golfklubb er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité, gjennom Akershus Idrettskrets. AGK er medlem av Norges Golfforbund. Klubben ligger i Asker kommune og er medlem i Asker Idrettsråd.

Alle som aksepterer klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og ------ bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens lover og betemmelser.

 

Ved skriftlig innmelding oppgis fullt navn, alder, adresse og om søkeren er eller har vært medlem av lag/klubb tilsluttet Norges Idrettsforbund.

 

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd  i NIF er gjort opp. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt.

 

Alle klubber plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret. Jfr NIFs lov §10-7.

 

For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

 

Alle medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

 

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i AGK. Hvis medlemmet, ved forfall, skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra AGKs side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og betales forskuddsvis. Det kan fastsettes en lavere kontingent for juniorer.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltagelse i AGKs aktivitetstilbud.

 

Betaling av kontingenten skal normalt skje senest 1. mars hvert år.

 

Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig  utmelding av klubben eller søknad om overgang til annen medlemskontingent-/avgiftsgruppe, kan ansees som medlem av den samme kontingentgruppe i det påfølgende  år. (§5 i basis-lovnorm for golfklubber, vedtatt av idrettstyret 28.11.2007)

Medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent har ingen rett til spill på banen.

 

Styret har anledning til etter søknad å sette ned eller frafalle medlemskontingenten ved sykdom, arbeidsløshet eller andre spesielle grunner. Slik nedsettelse/frafallelse kan ikke skje for mer enn ett år ad gangen.

 

AGK kan godkjenne at et medlem leier ut sin spillerett for én – 1 – sesong ad gangen. Medlemmet kan ikke leie ut sin spillerett før medlemskontingent er betalt for det aktuelle året. Medlemmet må sende utfylt og rettmessig signert utleieskjema til AGK. AGK registrerer leietager som spilleberettiget, forutsatt at spilleren er medlem av annen golfklubb. Spilleretten opphører ved sesongslutt. Utleier har ikke spillerett når denne er utleiet. AGK kan kreve avgift for å administrere utleien.

 

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Eventuelle honorarer og dekning av utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.

AGK skal ha valgkomité  på 5 medlemmer som velges på fritt grunnlag på årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomiteen  har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.    AGKs grupper for herre, dame, senior og junior samt klubbens styre skal innstille hvert sitt medlem til valgkomiteen innen 31.12.

 

Medlemmenes funksjonstid er inntil 3 år, samtidig som behovet for kontinuitet søkes ivaretatt best mulig.

Klubben kan organisere seg med grupper og/eller avdelinger. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av grupper/avdelinger og hvordan disse skal organiseres. For gruppenes/avdelingenes økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.

 

§8 Kjønnsfordeling

 

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg m.v. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

 

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg m.v. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

 

Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

 

 

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner eller ansatte gjelder NIFs habilitetsregler, jfr NIFs lov §2-7.

 

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.

 

AGKs øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel gjennom informasjon på AGKs internettside og ved kunngjøring i pressen.

 

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være tilsendt styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på annen måte enn ved postutsendelse, jfr NIFs lov § 2-8.

 

Årsmøtet er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. 

 

Dersom årsmøtet ikke er beslutningsdyktig kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker enn lovendringssaker kan behandles hvis 2/3 av de fremmøtte vedtar det ved godkjenning av sakslisten.

 

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.

 

Med mindre annet ikke er lovfestet skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.   Blanke stemmer skal anses ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. 

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Skal flere velges ved en avstemning, må stemmeseddelen innholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning og alle må, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidter har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, agjøres valget ved loddtrekning. 

Stemmesedler som er blanke eller inneholder ikke foreslåtte kandidater eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene ansees som ikke avgitt.

 

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.

 

 Årsmøtet skal:

 

1.Godkjenne de stemmeberettigede

2.Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden

3.Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4 Behandle klubbens årsmelding.

5.   Behandle klubbens regnskap i revidert stand.

6.   Behandle innkomne forslag og saker.

7.   Fastsette medlemskontingent.

8.   Vedta klubbens budsjett.

9. Behandle klubbens organisasjon.

10.    Velge:

 

        a) Styreleder og nestleder velges for 2 år dog slik at de ikke er på valg det samme året.

        b) Inntil 6 styremedlemmer for 2 år av gangen, slik at inntil 3 medlemmer er på valg

            hvert år. Det velges 2 varamedlemmer til styret for 2 år ad gangen.

        c) Registrert/Statsautorisert revisor i flg NIFs lover.

        d) Representanter til ting og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet, eller gi fullmakt

            til styret til å oppnevne disse.

        e) Valgkomité med leder og 4 medlemmer.

        f) Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer velges for 2 år ad gangen dog           slik at de ikke er på valg det samme året.

 

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn, ref. § 8 i denne lov.

For øvrig gjelder valgbarhet som definert i basis-lovnorm for golfklubber, §12, nest siste og siste ledd.

 

 

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer dette, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

Klubben ledes og forpliktes av styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

 

Styret skal:

 

            1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

            2. Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/enkeltpersoner for spesielle oppgaver og

               utarbeide instruks for disse.

3. Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og har en forsvarlig økonomistyring, ref. NIFs lov §2-17.

            4. Representere AGK utad.

 

Styret skal holde møte når styreleder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Beslutninger fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er   møtelederens stemme avgjørende.

Klubben tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap eller to styremedlemmer i fellesskap i henhold til styrevedtak. Kontrollkomitéen skal arbeide i henhold til NIFs lov

§2-18 og NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser.

 

Aktive medlemmer som har betalt kontingent, har rett til å spille på banen. For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatørregler.  

 

Styret fastsetter de lokale regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens og sikkerhetsregler for klubbens område innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser. Ethvert medlem er forpliktet til å rette seg etter disse regler og til å overholde ordensforskriftene på selve banen, området rundt banen, klubbhuset og parkeringsplass. Det er ethvert medlems rett å påtale overtredelser av de regler og bestemmelser som klubben har. Medlemmene er også forpliktet til å hjelpe med å bevare banen i best mulig stand.

 

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

 

Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

 

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for klubben, trer i kraft umiddelbart.

 

 

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med 2/3 flertall.

 

Sammenslutning med andre klubber ansees ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsen om lovendring i §19. I tilfelle oppløsning tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. 

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.